Hlavní funkce programu jsou soustředěny do hlavní obrazovky viz. ukázka výše, ze které lze přímo ovládat nejdůležitější funkce programu, nechybí ani zobrazení fotografie vozidla. Označením vozidla v tabulce a stiskem pravého tlačítka myši získáte okamžitě všechny důležité funkce pro práci s programem (prodej, rezervace, změna ceny, výtisk vystavených tiskopisů, přidání fotografie, výtisk cenovky do vozidla atd...). Jednotlivé zakázky lze setřídit podle libovolného sloupce v tabulce, což zlepšuje orientaci v databázi vozidel.

- tento symbol v podrobnějším popisu označuje ukázku příslušné obrazovky programu

Nová verze 7. přináší kromě mnoha vylepšení především 100% možnost úpravy tiskopisů ze strany uživatele programu. V současné době nabízí přes 80 různých variant tiskopisů podle požadovaných právních vztahů.

Vozidla lze přijímat od občana či firmy buď formou zprostředkování prodeje nebo formou výkupu vozidla. Při vyplňování všech tiskopisů, tedy i při přijetí vozidla je možné vyplnit všechny informace intuitivně přímo z klávesnice, bez potřeby práci zpomalující opakované manipulace s myší. Při přijetí vozidla je automaticky vytvářena databáze zákazníků (občanů a firem), která je využívána pro vyplnění veškerých formulářů. Součástí systému je databáze PSČ a databáze vozidel dle zadaného VIN kódu.

Součástí příjmu vozida je vyplnění zápisu o technickém stavu. Uživatel má možnost využít dvou základních způsobů zápisu o technickém stavu vozidla.
Prvním způsob umožňuje zakřížkování přednastaveného tiskopisu, často prováděno ručně. Druhým je vyplňování stavu jednotlivých skupin vozidla s využitím nabídek. Všechny texty v nabídkách obou způsobů lze uživatelsky upravit (změnit či přidat texty). Výhodné je využití přednastavených stylů např. pro zánovní vozidla, průměrná vozidla, či značně opotřebená. I tyto styly si může uživatel upravit podle svých představ. Různé varianty zápisu o technickém stavu umožní zrychlené vepisovnání opakujících se frází při hodnocení technického stavu.
Po vypsání všech informací je možné vytisknout všechny potřebné dokumenty (smlouva o zprostředkování prodeje, zápis o technickém stavu, zmocnění k prodeji vozidla a cenovku do vozidla). Všechny tiskopisy lze uživatelsky upravit.

Při prodeji vozidla lze zvolit možnost vystavení faktury za prodávané vozidlo nebo vystavení kupní smlouvy - využití záleží na zvyklostech konkrétního prodejce. Informace o vozidle či prodávajícím není nutno opakovaně vyplňovat, jsou načteny z databáze programu. Vystavení prodejního dokladu je otázkou několika minut. Před tiskem je možné ovlivnit počet tisknutých kopií tiskopisů.

Tisknout je možné:
Kupní smlouvu, nebo fakturu, příjmový pokladní doklad, zmocnění k přihlášení vozidla, žádost k odhlášení vozidla, přihlášku k registraci vozidla a interní doklad (pro plátce DPH).

  Prodej vozidla - neplátce DPH
  Prodej vozidla - plátce DPH

Vystavit lze též zálohovou fakturu. Při prodeji vozidla na LEASING zvolíte z databáze leasingovou společnost a kupní smlouva či faktura se automaticky přizpůsobí požadované variantě prodeje.

  Zálohová faktura


Samostatná faktura - funkci samostatná faktura lze využít při fakturaci za prodej zboží či služby prodejcem, které jsou zpravidla z oblasti doplňkových činností prodejců vozidel jde např. o prodej přívěsných vozíků, pneu, vyčistění vozidla atd. Jde o vyplnění klasického tiskopisu faktury.

  Samostatná faktura

Funkce vrácení vozidla umožňuje buď vystavení faktury za parkovné, nebo výtisk předávacího tiskopisu pro případ vrácení vozidla bez poplatku.

  Vrácení vozidla - fakturace parkovného
  Vrácení vozidla - vrácení bez poplatku

Vozidlo lze dočasně rezervovat případnému zájemci, včetně vystavení dokladu o rezervaci vozidla. Rezervovaná vozidla jsou v tabulce nabízených vozidel odlišeny barevně.

  Rezervace vozidla

Program umožňuje provést změnu ceny vozidla v evidenci, všechny provedené změny jsou uloženy v databázi pro zpěnou kontrolu. Pokud je při přijetí vozidla sjednána k určitému datu sleva, program automaticky v den slevy na slevu upozorní.
Pokud uživatel využívá režim přihlašování uživatelů do programu, je zaznamenána i zkratka uživatelského jména pracovníka, který změnu provedl.

  Změna ceny vozidla

Tato funkce umožňuje provést finanční vyrovnání s původním majitelevm prodaného vozidla. Od prodejní ceny je proveden odpočet provize za zprostředkování prodeje, případně další poplatky a vystaven výdajový doklad na finanční částku. Dále je možné vystavit fakturu na částku zaplacené zprostředkovatelské provize např.pro firmu (nákladová položka).
Doplňkovou funkci (ve spodní části formuláře) je evidence odeslaných (předaných) dokladů k vozidlu.

  Výplata peněz

Okamžitý přehled o realizovaných prodejích s ohledem na zprostředkovatelskou provizi lze získat modulem statistika prodeje. Kromě přehledu zprostředkovatelských provizí lze sledovat též výši obratů, což je obzvláště důležité pro neplátce DPH. Přehledně lze získat informace za zvolené období, požadovaný měsíc či celý rok. Vše lze vytisknout na tiskárně.
Vstup do tohoto modulu je chráněn heslem, tak aby přístup k těmto informacím nebyl veřejný.

  Statistika prodeje - provize za období
  Statistika prodeje - provize po měsících

Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na přehled nabízených vozidel. O každém z nabízených vozidel lze získat vyčerpávající podrobné informace. Vozidla jsou řazena chronologicky podle přijetí do evidence. Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky.
Ke každému vozidlu je možné vložit libovolný počet fotografií, které lze z náhledu zvětšit kliknutím na náhledovou fotografii v přehledech vozidel.
U nabízených i prodaných (vrácených) vozidel je možné znázornit podrobnější informace, tzv. kartu vozidla včetně náhledu fotografie.
Vozidla, která jsou rezervována zájemcem o koupi vozidla jsou barevně odlišena (viz. Béžová barva na ukázce).

  Přehled nabízených vozidel
  Karta vozidla
  Velké foto vozidla

Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na přehled prodaných vozidel. O každém z prodaných vozidel lze získat vyčerpávající podrobné informace. Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky. Standardně jsou řazeny podle datumu prodeje.
Zakázky u nichž nebyla doposud provedena výplata částky za prodané vozidlo původnímu majiteli vozidla je odlišena barevně (viz. červená barva na ukázce).

  Přehled prodaných vozidel

Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na knihu zakázek. O každé zakázce lze tak získat okamžitě všechny evidované informace. Knihu zakázek je možné vytisknout na tiskárně.
Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky. Standardně jsou řazeny podle datumu příjmu vozidla.

  Kniha zakázek

Pomocí této funkce je možné přímo z programu u každého vozidla provést jednoduchou prověrku shodou VIN kódu vozidla s databází odcizených vozidel
* Policie ČR, zda původ vozidla byl v minulosti prověřen společností
* CarDetect, nebo zda vozidlo je v majetku těchto leasingových společností:
* GE Money
* CCB Finance,
* ŠkoFIN,
* CAC LEASING,
* ČSOB Leasing,
* Essox Leasing,
* Unileasing,
* Vltavín leas,
* sAutoleasing,
* Leasing České spořitelny aj.

  Prověření CarDetect


Dále tento modul umožňuje automatické vytvoření e-mailu objednávky některé z prověrek vozidel, které společnost CarDetect nabízí. Součástí modulu je i možnost vytvořit jako přílohu objednávky SCAN technického průkazu vozidla.

  Objednávka CarDetect

Pomocí této funkce je možné vyhledat zakázku (vozidlo), prakticky podle libovolného klíče. Současně lze vyhledávat až čtyři slova. Není tedy nutné uvádět, že bude prováděno vyhledávání podle značky, typu nebo příjmení prodávajícího. Jednoduše stačí do políčka napsat vyhledávané slovo a během okamžiku je zobrazen výsledek. Výhodou je možnost vyhledávání i podle částí slov.
Vyhledávání je možné provádět z nabízených, prodaných případně všech vozidel.
O vyhledaném vozidle je možné zobrazit vyčerpávající podrobné informace.

  Vyhledávání

Program disponuje modulem pro správu fotografií, která umožňuje tím nejjednodušším způsobem přiřazovat jednotlivé fotografie vozidlům. Na uživatele programu jsou kladeny jen minimální nároky - není nutné se zabývat ani názvy jednotlivých soborů (fotografií). Pro načtení náhledů na fotografie (viz. ukázka obrazovky) stačí zadat pouze výchozí adresář. O vše ostatní se postará program automaticky, tzn. optimální velikost fotografií atd.
Vlastní přidávání fotografií je intuitivní, stačí přesunout obrázek vozidla s využitím myši do místa pro vybrané fotografie. K jedinému vozidlu není problém přiřadit až 30 fotografií.
Doporučená vstupní velikost digitálních fotografií je 800x600 bodů, program si však dovede poradit i s jiným rozlišením fotografií, vše si přizpůsobí pro své potřeby.
Přiřazení fotografií ocení uživatel při automatickém vytváření prezentace vozidel na interenetu s využitím modulu WWW Export, který je součástí kompletní dodávky programu. Každý uživatel jistě ocení možnost odeslání fotografií elektronickou poštou pomocí vlastního odesílacího modulu. (viz. modul pro odeslání e-mail nabídky vozidla).

  FOTO manažer pro vkládání fotografií

Funkce umožňuje získat přehled s možností tisku dle mnoha kriterií, např. nabízená vozidla, prodaná vozidla za určité období, vrácená vozidla. Vše je možné setřídit dle čísla zakázky, značky a typu, datumu, ceny a dalších kriterií. Velmi vhodné pro měsíční či roční uzávěrky hospodaření.

  Přehledy vozidel - tiskové sestavy

Modul WWW Export umožňuje automatizované zpracování internetové nabídky vozidel. Informace o vozidlech jsou automaticky převzaty přímo z Evidence AutoBazaru, včetně fotografií. Vozidla která již nejsou nabízena k prodeji jsou automaticky vyřazena, nově nabízená naopak doplněna. Doplnit lze i vozidla, která nejsou v evidenci autobazaru. Po vygenerování internetové nabídky je proveden přenos informací na internet.
Vozidla jsou nabízena na inzertním serveru eAutoBazar.com a AutoSoft.cz. Server AutoSoft.cz je zařazen na předních místech portálu Seznam.cz, Centrum.cz aj. v sekcích Autobazary a Autobazary osobních vozidel. Současně je vygenerována kompletní internetová stránka autobazaru s adresou www.AutoSoft.cz/nazev_prodejce. Inzertní servery které provozujeme umožňují rychlé vyhledávání z tisíců nabízených vozidel z autobzarů z celé ČR.

  modul WWW Export

Modul exportu vozidel na inzertní server Sauto.cz portálu Seznam.cz nabízí jednoduché a produktivní řešení aktualizace nabídky vozidel na jednom z největších inzertních auto-moto serverů ČR.
Vozidla jsou včetně fotografií importována z evidence do přehledné tabulky exportního modulu, odkud se po výběru vozidel pro odeslání exportují přímo na inzertní server Sauto.cz.

  Exportní modul na Sauto.cz

Modul pro odeslání nabídky vozidla je vhodné využít k odeslání komplexních informací o vozidle, kdy zpravidla jako reakci na poptávku z internetu žádají zákazníci další informace o vozidle. Mnohdy je napsání takového dopisu poměrně zdlouhavé, nemluvě o dohledávání informací, vyhledávání fotografií, které budou odeslány v příloze dopisu atd. Tento problém řeší náš systém velmi efektivně.
Všechny potřebné informace pro odeslání nabídkového e-mailu jsou automaticky načteny z evidence autobazaru , stačí jen odsouhlasit, které informace mají být odeslány. Pouhým kliknutím lze připojit do přílohy fotografie (rozlišení 800x600 bodů, nebo menší formát 270x200 bodů). Po vygenerování dopisu stačí stisknout tlačítko odeslat. Odesílání nabídky je prováděno interním poštovním modulem programu Evidence AutoBazaru.
Není tedy problém během deseti minut odeslat 5 nabídek vozidel včetně fotografií.

  E-mail - výběr technických informací
  E-mail - výběr fotografií
  E-mail - koncept dopisu (automaticky generovaný)

Adresář POVĚŘENÝCH OBCÍ ČR - obsahuje kontaktní informace o všech registrech vozidel v ČR.
Adresář všech OBCÍ ČR - obsahuje seznam všech 15 513 obcí ČR s uvedením PSČ.
Adresář zákazníků - automaticky se vytváří seznam občanů (dle rodného čísla) a firem (dle IČ), prodávajících či kupujících vozidla u daného prodejce. Tyto informace jsou z databáze převzaty např. při opětovném nákupu či prodeji vozidla občanem či firmou
Adresář leasingových společností - zde si prodejce zaeviduje spolupracující leasingové společnosti
Databáze vozidel - program si automaticky vytváří dle VIN kódu databázi vozidel, která byla v autobazaru prodána či vrácena pro možnost zpětné identifikace vozidla (opětovnéh prodeje atd.)

  Adresář POVĚŘENÝCH OBCÍ ČR
  Adresář všech OBCÍ ČR

Možnost zasílání SMS zpráv přímo z programu, rychlá komunikace s prodávajícím a kupujícím. Využívá též interní adresář zákazníků, možnost přednastavení standardních frází pro snadné informování zákazníka. Výhodou je i možnost postupného zápísu více SMS a po-té hromadného odeslání až při připojení k internetu.
Funguje pro všechny mobilní operátory, bez reklam. Zasílání SMS zajišťuje společnost SMS operátor.

  SMS komunikátor - psaní SMS s využitím adresáře
  Historie odeslaných SMS

Do pokladní knihy jsou chronologicky evidovány veškeré hotovostní operace autobazaru, položky do pokladní knihy vstupují automaticky z jednotlivých modulů programu, samozřejmostí je i ruční vstup položek, jejich možná oprava a výmaz. Pro vstup do tohoto modulu lze nastavit uživatelská práva.

  Modul Pokladní kniha

Mnoho autobazarů již řadu let volá po možnosti 100% úpravy všech tiskopisů ze strany uživatelů programu. Evidence AutoBazaru verze 7. tento náročný požadavek splňuje. Na ukázce obrazovky je zobrazena úprava tiskopisu cenovky do vozidla. U všech položek je možné měnit velikost písma, typ, umístění textu atd. Ovládání editoru tiskových sestav není s ohledem na velké možnosti přehnaně náročné, zvládne jej průměrný uživatel. Názorně je práce s tímto modulem demonstrována ve videonápovědě programu.
Při každém kroku návrhu je možné zobrazit náhled před tiskem, což umožňuje reálný pohled na tiskový výstup. Můžete si tedy vytvořit tiskopisy dle zcela vlastních představ jak po grafické stránce tak po obsahové, včetně loga firmy atd.
V případě zájmu provedeme úpravu tiskopisů dle přání zákazníků sami.

  Úprava tiskopisů - tiskových sestav
  Editor pro úpravu tiskopisů

Program umožňuje výběr z více než 80 přednastavených praxí osvědčených tiskopisů. Od zprostředkovatelských smluv, přes kupní smlouvy, faktury, přehlášenky v registru vozidel, plné moci po příjmové, výdajové doklady a mnoho dalších. Dále je zde možno přednastavit počet tisknutých kopií každého formuláře.
Nebude-li některý z tiskopisů vyhovovat vašim představám může tyto uživatel upravit v editoru tiskopisů, který je přístupný právě z tohoto modulu. Uživatel si může vytvořit vlastní tiskopis dle svých představ.

  Volba tiskopisů - ukázka zprostředkování

Tento modul umožňuje jednoduše stanovit rozpětí tržní ceny vozidla z obsáhlé databáze, čítající tisíce prodaných vozidel. Pokud při převzetí vozidla do prodeje kliknete na tlačítko umístěné vedle ceny vozidla (označené červeným písmenem "T") spustí se modul Tržní cena, kde je možné dále výběr vozidel upravovat a posoudit reálnost sjednávané prodejní ceny vozidla.

  Modul Tržní oceňování

Program je možné začít řádně užívat pouze po jeho registraci. Program je licencován vždy na konkrétní firmu (IČO) a na dobu určitou, dle licenční smlouvy. Funkce programu jsou volně přístupné až po zadání registračního kódu. Registraci lze provést buď plně automaticky z internetu, nebo ze souboru zaslaného e-mailem nebo poštou na CD. Na blížící se konec licence program automaticky upozorní s dostatečným předstihem.

  Registrace programu

Identifikační údaje firmy lze nastavit ve volbě Nastavení firmy. U firem s více pobočkami lze nastavit pobočku a její sídlo. V nastavení nechybí ani e-mailová adresa a adresa www stránek autobazaru. Dále umožňuje funkce načtení vlastního loga firmy, které je dále použito na tiskopisech.
V případě potřeby je možné zadat i více bankovních účtů.

  Nastavení informací o firmě

Funkce uživatelské nastavení umožňuje přizpůsobit chování programu přesně podle potřeb konkrétního prodejce. Lze zde nastavit zda je autobazar plátcem či neplátcem DPH, přednastavit provize případně parkovné atd.

  Uživatelské nastavení

Uživatelé mají možnost vybrat si z více stylů číslování dokladů, ať už jde o doklady související s příjmem vozidla (zprostředkovatelská smlouva, smlouva o odkoupení vozidla) nebo doklady související s prodejem či vrácením vozidla. Vyhovět lze většině požadavků. Číslování dokladů probíhá automaticky. Nabízené způsoby číslování dokladů jsou prověřeny mnohaletým provozem v autobazarech.

  Číslování - Přijaté zakázky
  Číslování - Faktury

Program umožňuje uživatelsky přizpůsobit zápis o technickém stavu tak aby plně vyhovoval požadavkům většiny uživatelů. V praxi jsou využívány dva základní principy vyplňování technického stavu - tzv. zakřížkovací (využíván především při ručním vyplňování technického stavu) a vyplňováním stavu jednotlivých skupin vozidla z přednastavených nabídek. Oba způsoby program podporuje. Uživatel může texty charakteristik jednotlivých skupin vozidla upravit dle vlastní představy.
Dále má uživatel možnost přednastavení vlastních vzorů např. pro zánovní vozidla, průměrná vozidla, či značně opotřebená. Toto umožní zrychlené vepisovnání opakujících se frází při hodnocení technického stavu. Všechny texty lze pochopitelně následně upravit při vytváření konkrétního technického stavu.

  Nastavení zápisu o technickém stavu

Nároční uživatelé, především z řad větších firem o více zaměstnancích mají možnost přidělit jednotlivým uživatelům programu uživatelské jméno a heslo pro vstup do programu. Toto umožňuje rychlý přehled o tom, kdo vozidlo přijímal, fakturoval, kdo provedl změnu ceny vozidla atd.
Jednotlivým uživatelům programu lze přidělit i uživatelská práva. Nejvyšší uživatelské právo je přiděleno kategorii "majitel", která může do všech částí programu - včetně statisky o prodeji, mazání vozidel atd. Dalšími kategoriemi jsou "administrativní pracovník" a "technik". Všem lze odlišně nastavit uživatelská práva.

  Uživatelé programu
  Nastavení práv uživatelů

Program umožňuje současnou evidenci více firem. V mnoha autobazarech působí z mnoha důvodů více firem (plátce DPH, neplátce DPH, více společníků atd.) I na tyto případy program pamatuje. Umožňuje součsnou evidenci až čtyř firem, každá firma má oddělené prostředí nabízených a prodaných vozidel. Podmínkou využití víceuživatelského prostředí je registrace jednotlivých uživatelů.
Pomocí funkce víceuživatelského prostředí je možné využít možnosti rychlého přepnutí do režimu Demoverze případně do režimu Výuka, který umožňuje na odděleném datovém prostředí vyzkoušet všechny funkce programu. Funkce se osvědčila zejména při zapracování nových pracovníků v autobazarech atd.
Volba pro přepínání mezi jednotlivými registrovanými prodejci je umístěna na hlavní obrazovce v pravém dolním rohu.

  Nastavení více uživatelů (firem) v programu

Modul umožňuje vytváření sestav podkladů pro mzdy zaměstnanců (techniků, administrativních pracovníků) dle různých kritérií. Výstupem je soupis provizí realizovaných jednotlivými pracovníky učastnících se na prodejích vozidel. Výpisy lze provést v rozmezí zadaných datumů, dle jmen techniků, administrativních pracovníků aj.

  Mzdové podklady

Program umožňuje velmi jednoduše vzájemný přenos vozidel mezi registrovanými firmami. Přenášet je možné i fotografie k vozidlu. Pokud jsou pobočky autobazarů regionálně vzdáleny, probíhá přenos vozidel mezi pobočkami prostřednictvím internetu. Vozidlo je z pobočky přeneseno funkcí EXPORT a vzdálená pobočka provede IMPORT vozidla.

 Přenos vozidel mezi pobočkami

Program umožňuje uživateli rozšířit položky v nabídce značka vozidla, a to v návaznosti na rozdělení jednotlivých vozidel do skupin (osobní, nákladní …..)

  Přidání značky vozidla

Program disponuje podpůrnými funkcemi pro smazání nabízeného, prodaného nebo vráceného vozidla z evidence, storno prodeje atd.
Dalšími funkcemi jsou Převod vozidla ze zprostředkování prodeje na výkup a opačně.

  Ukázka - Storno prodeje

Velmi jednoduše lze kontaktovat autory programu integrovaným modulem elektronické pošty. Na dotazy našich uživatelů odpovídáme v nejkratším možném termínu, včetně víkendů a svátků. Pro případ řešení technického problému umožňuje automatické odeslání archivního souboru.
Odesílání probíhá prostřednictvím našeho poštovního serveru.

  Technická podpora - odeslání dotazu

Plná verze programu verze PROFI-plus je licencovaná pro plný provoz v počítačové síti. K jednoduchému nastavení síťového provozu slouží program NET_SETUP, který je součástí instalace programu.

  Konfigurátor síťového provozu

Všechny funkce programu jsou podrobně vysvětleny v multimediální videonápovědě, která demonstruje práci s programem včetně mluveného komentáře. Videonápověda umožní seznámení práce s porogramem v nejkratším možném čase.

Aktualizace programu je prováděna stažením nových souborů pomocí aktualizačního modulu prostřednictvím internetu.

  Aktualizace programu