Hlavní funkce programu jsou soustředěny do hlavní obrazovky viz. ukázka výše, ze které lze přímo ovládat nejdůležitější funkce programu, nechybí ani zobrazení fotografie motocyklu. Označením motocyklu v tabulce a stiskem pravého tlačítka myši získáte okamžitě všechny důležité funkce pro práci s programem (prodej, rezervace, změna ceny, výtisk vystavených tiskopisů, přidání fotografie, výtisk cenovky do vozidla atd...). Jednotlivé zakázky lze setřídit podle libovolného sloupce v tabulce, což zlepšuje orientaci v databázi motocyklů.

- tento symbol v podrobnějším popisu označuje ukázku příslušné obrazovky programu

Verze 6. přináší především 100% možnost úpravy tiskopisů ze strany uživatele programu. V současné době nabízí přes 80 různých variant tiskopisů podle požadovaných právních vztahů.

Vozidla lze přijímat od občana či firmy buď formou zprostředkování prodeje nebo formou výkupu vozidla. Při vyplňování všech tiskopisů, tedy i při přijetí motocyklu je možné vyplnit všechny informace intuitivně přímo z klávesnice, bez potřeby práci zpomalující opakované manipulace s myší. Při přijetí motocyklu je automaticky vytvářena databáze zákazníků (občanů a firem), která je využívána pro vyplnění veškerých formulářů. Součástí systému je databáze PSČ a databáze motocyklů dle zadaného VIN kódu.

Součástí příjmu motocyklu je vyplnění zápisu o technickém stavu s využitím přednastavených nabídek. Všechny texty lze uživatelsky upravit (změnit či přidat texty).
Po vypsání všech informací je možné vytisknout všechny potřebné dokumenty (smlouva o zprostředkování prodeje, zápis o technickém stavu, zmocnění k prodeji vozidla a cenovku). Všechny tiskopisy lze uživatelsky upravit.

Při prodeji motocyklu lze zvolit možnost vystavení faktury za prodávaný motocykl nebo vystavení kupní smlouvy - využití záleží na zvyklostech konkrétního prodejce. Informace o motocyklu či prodávajícím není nutno opakovaně vyplňovat, jsou načteny z databáze programu. Vystavení prodejního dokladu je otázkou několika minut. Před tiskem je možné ovlivnit počet tisknutých kopií tiskopisů.

Tisknout je možné:
Kupní smlouvu, nebo fakturu, příjmový pokladní doklad, zmocnění k přihlášení motocyklu, žádost k odhlášení vozidla, přihlášku k registraci vozidla a interní doklad (pro plátce DPH).

  Prodej motocyklu
Vystavit lze též zálohovou fakturu. Při prodeji motocyklu na LEASING zvolíte z databáze leasingovou společnost a kupní smlouva či faktura se automaticky přizpůsobí požadované variantě prodeje.



Samostatná faktura - funkci samostatná faktura lze využít při fakturaci za prodej zboží či služby prodejcem, které jsou zpravidla z oblasti doplňkových činností prodejců motocyklů jde např. o prodej přívěsných vozíků, pneu, vyčistění vozidla atd. Jde o vyplnění klasického tiskopisu faktury.

  Samostatná faktura

Funkce vrácení motocyklu umožňuje buď vystavení faktury za parkovné, nebo výtisk předávacího tiskopisu pro případ vrácení motocyklu bez poplatku.

  Vrácení motocyklu - fakturace parkovného
  Vrácení motocyklu - vrácení bez poplatku

Motocykl lze dočasně rezervovat případnému zájemci, včetně vystavení dokladu o rezervaci motocyklu. Rezervované motocykly jsou v tabulce nabízených motocyklů odlišeny barevně.

  Rezervace motocyklu

Program umožňuje provést změnu ceny motocyklu v evidenci, všechny provedené změny jsou uloženy v databázi pro zpěnou kontrolu. Pokud je při přijetí motocyklu sjednána k určitému datu sleva, program automaticky v den slevy na slevu upozorní.
Pokud uživatel využívá režim přihlašování uživatelů do programu, je zaznamenána i zkratka uživatelského jména pracovníka, který změnu provedl.

  Změna ceny motocyklu

Tato funkce umožňuje provést finanční vyrovnání s původním majitelem prodaného motocyklu. Od prodejní ceny je proveden odpočet provize za zprostředkování prodeje, případně další poplatky a vystaven výdajový doklad na finanční částku. Dále je možné vystavit fakturu na částku zaplacené zprostředkovatelské provize.
Doplňkovou funkci (ve spodní části formuláře) je evidence odeslaných (předaných) dokladů k motocyklu.

  Výplata peněz

Okamžitý přehled o realizovaných prodejích s ohledem na zprostředkovatelskou provizi lze získat modulem statistika prodeje. Kromě přehledu zprostředkovatelských provizí lze sledovat též výši obratů, což je obzvláště důležité pro neplátce DPH. Přehledně lze získat informace za zvolené období, požadovaný měsíc či celý rok. Vše lze vytisknout na tiskárně.
Vstup do tohoto modulu je chráněn heslem, tak aby přístup k těmto informacím nebyl veřejný.

  Statistika prodeje - provize za období
  Statistika prodeje - provize po měsících

Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na přehled nabízených motocyklů. O každém z nabízených motocyklů lze získat vyčerpávající podrobné informace. Motocykly jsou řazeny chronologicky podle přijetí do evidence. Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky.
Ke každému motocyklu je možné vložit libovolný počet fotografií, které lze z náhledu zvětšit kliknutím na náhledovou fotografii v přehledech motocyklů.
U nabízených i prodaných (vrácených) motocyklů je možné znázornit podrobnější informace, tzv. kartu motocyklu včetně náhledu fotografie.
Motocykly, které jsou rezervovány zájemcem o koupi vozidla jsou barevně odlišeny (viz. Béžová barva na ukázce).

  Karta motocyklu
  Velké foto motocyklu

Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na přehled prodaných motocyklů. O každém z prodaných motocyklů lze získat vyčerpávající podrobné informace. Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky. Standardně jsou řazeny podle datumu prodeje.
Zakázky u nichž nebyla doposud provedena výplata částky za prodaný motocykl původnímu majiteli motocyklu je odlišena barevně (viz. červená barva na ukázce).

Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na knihu zakázek. O každé zakázce lze tak získat okamžitě všechny evidované informace. Knihu zakázek je možné vytisknout na tiskárně.
Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky. Standardně jsou řazeny podle datumu příjmu motocyklu.

Pomocí této funkce je možné přímo z programu u každého motocyklu provést jednoduchou prověrku shodou VIN kódu motocyklu s databází odcizených motocyklů
* Policie ČR, zda původ motocyklu byl v minulosti prověřen společností
* CarDetect, nebo zda motocykl je v majetku těchto leasingových společností:
* GE Money
* CCB Finance,
* ŠkoFIN,
* CAC LEASING,
* ČSOB Leasing,
* Essox Leasing,
* Unileasing,
* Vltavín leas,
* sAutoleasing,
* Leasing České spořitelny aj.

Dále tento modul umožňuje automatické vytvoření e-mailu objednávky některé z prověrek motocyklů, které společnost CarDetect nabízí. Součástí modulu je i možnost vytvořit jako přílohu objednávky SCAN technického průkazu motocyklu.

  Objednávka CarDetect

Pomocí této funkce je možné vyhledat zakázku (motocykl), prakticky podle libovolného klíče. Současně lze vyhledávat až čtyři slova. Není tedy nutné uvádět, že bude prováděno vyhledávání podle značky, typu nebo příjmení prodávajícího. Jednoduše stačí do políčka napsat vyhledávané slovo a během okamžiku je zobrazen výsledek. Výhodou je možnost vyhledávání i podle částí slov.
Vyhledávání je možné provádět z nabízených, prodaných případně všech motocyklů.
O vyhledaném motocyklu je možné zobrazit vyčerpávající podrobné informace.

  Vyhledávání

Program disponuje modulem pro správu fotografií, která umožňuje tím nejjednodušším způsobem přiřazovat jednotlivé fotografie k motocyklům. Na uživatele programu jsou kladeny jen minimální nároky - není nutné se zabývat ani názvy jednotlivých soborů (fotografií). Pro načtení náhledů na fotografie (viz. ukázka obrazovky) stačí zadat pouze výchozí adresář. O vše ostatní se postará program automaticky, tzn. optimální velikost fotografií atd.
Vlastní přidávání fotografií je intuitivní, stačí přesunout obrázek motocyklu s využitím myši do místa pro vybrané fotografie. K jedinému motocyklu není problém přiřadit až 30 fotografií.
Doporučená vstupní velikost digitálních fotografií je 800x600 bodů, program si však dovede poradit i s jiným rozlišením fotografií, vše si přizpůsobí pro své potřeby.
Přiřazení fotografií ocení uživatel při automatickém vytváření prezentace motocyklů na interenetu s využitím modulu WWW Export, který je součástí kompletní dodávky programu. Každý uživatel jistě ocení možnost odeslání fotografií elektronickou poštou pomocí vlastního odesílacího modulu. (viz. modul pro odeslání e-mail nabídky motocyklu).

  FOTO manažer pro vkládání fotografií

Funkce umožňuje získat přehled s možností tisku dle mnoha kriterií, např. nabízené motocykly, prodané motocykly za určité období, vrácené motocykly. Vše je možné setřídit dle čísla zakázky, značky a typu, datumu, ceny a dalších kriterií. Velmi vhodné pro měsíční či roční uzávěrky hospodaření.

  Přehledy motocyklů - tiskové sestavy

Tento modul umožňuje automatizované zpracování internetové nabídky motocyklů na inzertním moto serveru TipMoto.com. Informace o motocyklech jsou automaticky převzaty přímo z Evidence motobazaru, včetně fotografií. Motocykly které již nejsou nabízeny k prodeji jsou automaticky vyřazeny, nově nabízené naopak doplněny. Po vygenerování internetové nabídky je proveden přenos informací na internet.

  export na server TipMoto.com

V rámci předplatného mají uživatelé programu možnost přenášet nabídku motocyklů i na inzertní auto-moto server eAutoBazar.com a AutoSoft.cz. Modul WWW_Export pro export motocyklů na uvedené inzertní servery nabízí jednoduché a produktivní řešení aktualizace vozidel na internetu.
Vozidla jsou včetně fotografií importována z evidence do přehledné tabulky exportního modulu, odkud se po výběru motocyklů pro odeslání exportují přímo na inzertní servery.

  Exportní modul na eAutoBazar.com a AutoSoft.cz

Modul pro odeslání nabídky motocyklu je vhodné využít k odeslání komplexních informací o motocyklu, kdy zpravidla jako reakci na poptávku z internetu žádají zákazníci další informace o motocyklu. Mnohdy je napsání takového dopisu poměrně zdlouhavé, nemluvě o dohledávání informací, vyhledávání fotografií, které budou odeslány v příloze dopisu atd. Tento problém řeší náš systém velmi efektivně.
Všechny potřebné informace pro odeslání nabídkového e-mailu jsou automaticky načteny z Evidence Motobazaru , stačí jen odsouhlasit, které informace mají být odeslány. Pouhým kliknutím lze připojit do přílohy fotografie (rozlišení 800x600 bodů, nebo menší formát 270x200 bodů). Po vygenerování dopisu stačí stisknout tlačítko odeslat. Odesílání nabídky je prováděno interním poštovním modulem programu Evidence Motobazaru.
Není tedy problém během deseti minut odeslat 5 nabídek motocyklů včetně fotografií.

  E-mail - výběr technických informací
  E-mail - výběr fotografií
  E-mail - koncept dopisu (automaticky generovaný)

Adresář POVĚŘENÝCH OBCÍ ČR - obsahuje kontaktní informace o všech registrech vozidel v ČR.
Adresář všech OBCÍ ČR - obsahuje seznam všech 15 513 obcí ČR s uvedením PSČ.
Adresář zákazníků - automaticky se vytváří seznam občanů (dle rodného čísla) a firem (dle IČ), prodávajících či kupujících vozidla u daného prodejce. Tyto informace jsou z databáze převzaty např. při opětovném nákupu či prodeji vozidla občanem či firmou
Adresář leasingových společností - zde si prodejce zaeviduje spolupracující leasingové společnosti
Databáze motocyklů - program si automaticky vytváří dle VIN kódu databázi motocyklů, která byla v motobazaru prodána či vrácena pro možnost zpětné identifikace vozidla (opětovnéh prodeje atd.)

  Adresář POVĚŘENÝCH OBCÍ ČR
  Adresář všech OBCÍ ČR

Možnost zasílání SMS zpráv přímo z programu, rychlá komunikace s prodávajícím a kupujícím. Využívá též interní adresář zákazníků, možnost přednastavení standardních frází pro snadné informování zákazníka. Výhodou je i možnost postupného zápísu více SMS a po-té hromadného odeslání až při připojení k internetu.
Funguje pro všechny mobilní operátory, bez reklam. Zasílání SMS zajišťuje společnost SMS operátor.

  SMS komunikátor - psaní SMS s využitím adresáře
  Historie odeslaných SMS

Do pokladní knihy jsou chronologicky evidovány veškeré hotovostní operace motobazaru, položky do pokladní knihy vstupují automaticky z jednotlivých modulů programu, samozřejmostí je i ruční vstup položek, jejich možná oprava a výmaz. Pro vstup do tohoto modulu lze nastavit uživatelská práva.

  Modul Pokladní kniha

Program Evidence MotoBazaru umožňuje 100% možnost úpravy přednastavených tiskopisů ze strany uživatele programu. U všech položek je možné měnit velikost písma, typ, umístění textu atd. Ovládání editoru tiskových sestav není s ohledem na velké možnosti přehnaně náročné, zvládne jej průměrný uživatel. Názorně je práce s tímto modulem demonstrována ve videonápovědě programu.
Při každém kroku návrhu je možné zobrazit náhled před tiskem, což umožňuje reálný pohled na tiskový výstup. Můžete si tedy vytvořit tiskopisy dle zcela vlastních představ jak po grafické stránce tak po obsahové, včetně loga firmy atd.
V případě zájmu provedeme úpravu tiskopisů dle přání zákazníků sami.

  Úprava tiskopisů - tiskových sestav
  Editor pro úpravu tiskopisů

Program umožňuje výběr z více než 80 přednastavených tiskopisů. Od zprostředkovatelských smluv, přes kupní smlouvy, faktury, přehlášenky v registru motocyklů, plné moci po příjmové, výdajové doklady a mnoho dalších. Dále je zde možno přednastavit počet tisknutých kopií každého formuláře.
Nebude-li některý z tiskopisů vyhovovat vašim představám může tyto uživatel upravit v editoru tiskopisů, který je přístupný právě z tohoto modulu. Uživatel si může vytvořit vlastní tiskopis dle svých představ.

  Volba tiskopisů - ukázka zprostředkování

Identifikační údaje firmy lze nastavit ve volbě Nastavení firmy. U firem s více pobočkami lze nastavit pobočku a její sídlo. V nastavení nechybí ani e-mailová adresa a adresa www stránek motobazaru. Dále umožňuje funkce načtení vlastního loga firmy, které je dále použito na tiskopisech.
V případě potřeby je možné zadat i více bankovních účtů.

Funkce uživatelské nastavení umožňuje přizpůsobit chování programu přesně podle potřeb konkrétního prodejce. Lze zde nastavit zda je motobazar plátcem či neplátcem DPH, přednastavit provize případně parkovné atd.

  Uživatelské nastavení

Uživatelé mají možnost vybrat si z více stylů číslování dokladů, ať už jde o doklady související s příjmem vozidla (zprostředkovatelská smlouva, smlouva o odkoupení vozidla) nebo doklady související s prodejem či vrácením motocyklu. Vyhovět lze většině požadavků. Číslování dokladů probíhá automaticky.

  Číslování - Přijaté zakázky
  Číslování - Faktury

Nároční uživatelé, především z řad větších firem o více zaměstnancích mají možnost přidělit jednotlivým uživatelům programu uživatelské jméno a heslo pro vstup do programu. Toto umožňuje rychlý přehled o tom, kdo motocykl přijímal, fakturoval, kdo provedl změnu ceny motocyklu atd.
Jednotlivým uživatelům programu lze přidělit i uživatelská práva. Nejvyšší uživatelské právo je přiděleno kategorii "majitel", která může do všech částí programu - včetně statisky o prodeji, mazání motocyklů atd. Dalšími kategoriemi jsou "administrativní pracovník" a "technik". Všem lze odlišně nastavit uživatelská práva.

  Uživatelé programu
  Nastavení práv uživatelů

Program umožňuje současnou evidenci více firem. Umožňuje současnou evidenci až čtyř firem, každá firma má oddělené prostředí nabízených a prodaných motocyklů. Podmínkou využití víceuživatelského prostředí je registrace jednotlivých uživatelů.
Pomocí funkce víceuživatelského prostředí je možné využít možnosti rychlého přepnutí do režimu Demoverze případně do režimu Výuka, který umožňuje na odděleném datovém prostředí vyzkoušet všechny funkce programu. Funkce se osvědčila zejména při zapracování nových pracovníků v motobazarech atd.
Volba pro přepínání mezi jednotlivými registrovanými prodejci je umístěna na hlavní obrazovce v pravém dolním rohu.

  Nastavení více uživatelů (firem) v programu

Modul umožňuje vytváření sestav podkladů pro mzdy zaměstnanců (techniků, administrativních pracovníků) dle různých kritérií. Výstupem je soupis provizí realizovaných jednotlivými pracovníky učastnících se na prodejích motocyklů. Výpisy lze provést v rozmezí zadaných datumů, dle jmen techniků, administrativních pracovníků aj.

  Mzdové podklady

Program umožňuje velmi jednoduše vzájemný přenos motocyklů mezi registrovanými firmami. Přenášet je možné i fotografie k motocyklu. Pokud jsou pobočky motobazarů regionálně vzdáleny, probíhá přenos motocyklů mezi pobočkami prostřednictvím internetu. Motocykl je z pobočky přenesen funkcí EXPORT a vzdálená pobočka provede IMPORT motocyklu.

Program disponuje podpůrnými funkcemi pro smazání nabízeného, prodaného nebo vráceného motocyklu z evidence, storno prodeje atd.
Dalšími funkcemi jsou Převod motocyklu ze zprostředkování prodeje na výkup a opačně.

  Ukázka - Storno prodeje

Velmi jednoduše lze kontaktovat autory programu integrovaným modulem elektronické pošty. Na dotazy našich uživatelů odpovídáme v nejkratším možném termínu. Pro případ řešení technického problému umožňuje automatické odeslání archivního souboru.
Odesílání probíhá prostřednictvím našeho poštovního serveru.

Plná verze programu verze PROFI-plus je licencovaná pro plný provoz v počítačové síti. K jednoduchému nastavení síťového provozu slouží program NET_SETUP, který je součástí instalace programu.

  Konfigurátor síťového provozu

Všechny funkce programu jsou podrobně vysvětleny v multimediální videonápovědě, která demonstruje práci s programem včetně mluveného komentáře. Videonápověda umožní seznámení práce s porogramem v nejkratším možném čase.

Aktualizace programu je prováděna stažením nových souborů pomocí aktualizačního modulu prostřednictvím internetu.

  Aktualizace programu