Z uživatelského hlediska je systém poměrně rozsáhlý, nabízí však jednotlivé funkce
přehledně uspořádány v logicky pojmenovaných nabídkách. Hlavní důraz při
vývoji softwaru byl brán především na jednoduchost ovládání, kdy základní funkce potřebné
pro přijetí, evidenci a fakturaci vozidla zvládne i pracovník neznalý práce na PC během několika
hodin. Podrobné informace o všech funkcích pak lze získat z videonápovědy programu.
Výhodou při seznamování se systémem (i v průběhu běžného využití) je možnost přepnutí do tzv.
režimu výuka, který umožňuje využít všechny nabízené funkce bez ovlivnění "ostrého" datového prostředí.
Obdobný systém pro komplexní evidenci motobazaru včetně návaznosti na internetové
inzertní servery hledá v ČR jen velmi těžko konkurenci. Program je přizpůsoben jak pro
neplátce DPH tak pro plátce DPH.
Software Evidence MotoBazaru je neustále zdokonalován, aktivně reagujeme na poměrně
časté legislativní změny a především pak na podněty vlastních uživatelů na vylepšení
některých částí programu.
Objednejte si zdarma registrovanou verzi a využijte možnosti testovacího provozu "ostré"
registrované verze programu EVIDENCE MOTOBAZARU 8.x a internetové prezentace - nezávazně ZDARMA!
|
Vyplňte pouze "Objednávkový formulář", zvolte pořadovanou variantu "TEST" instalační CD Vám zašleme obratem.
|
|
Objednávkový formulář - klikněte ZDE
|
Podrobnější informace o programu (přehled funkcí)
Hlavní funkce programu jsou soustředěny do hlavní obrazovky viz. ukázka výše, ze které lze přímo
ovládat nejdůležitější funkce programu, nechybí ani zobrazení fotografie motocyklu. Označením
motocyklu v tabulce a stiskem pravého tlačítka myši získáte okamžitě všechny důležité funkce pro
práci s programem (prodej, rezervace, změna ceny, výtisk vystavených tiskopisů, přidání
fotografie, výtisk cenovky do vozidla atd...). Jednotlivé zakázky lze setřídit podle
libovolného sloupce v tabulce, což zlepšuje orientaci v databázi motocyklů.
- tento symbol v podrobnějším popisu označuje ukázku příslušné obrazovky programu
Program umožňuje 100% možnost úpravy tiskopisů ze strany uživatele programu.
V současné době nabízí přes 80 různých variant tiskopisů podle požadovaných právních vztahů.
|
PŘÍJEM MOTOCYKLU
|
|
Vozidla lze přijímat od občana či firmy buď formou zprostředkování prodeje nebo formou
výkupu vozidla. Při vyplňování všech tiskopisů, tedy i při přijetí motocyklu je možné
vyplnit všechny informace intuitivně přímo z klávesnice, bez potřeby práci zpomalující
opakované manipulace s myší.
Při přijetí motocyklu je automaticky vytvářena databáze zákazníků (občanů a firem), která je využívána pro
vyplnění veškerých formulářů. Součástí systému je databáze PSČ a databáze motocyklů dle zadaného VIN kódu.
Součástí příjmu motocyklu je vyplnění zápisu o technickém stavu
s využitím přednastavených nabídek.
Všechny texty lze uživatelsky upravit (změnit či přidat texty).
Po vypsání všech informací je možné vytisknout všechny potřebné dokumenty (smlouva o zprostředkování prodeje, zápis o technickém stavu, zmocnění k prodeji vozidla a cenovku). Všechny tiskopisy lze uživatelsky upravit.
|
Zprostředkování prodeje
|
Výkup motocyklu
|
Technický stav (výběr z předvolených nabídek)
|
PRODEJ MOTOCYKLU
|
|
Při prodeji motocyklu lze zvolit možnost vystavení faktury za
prodávaný motocykl nebo vystavení kupní smlouvy - využití záleží na zvyklostech konkrétního
prodejce. Informace o motocyklu či prodávajícím není nutno opakovaně vyplňovat, jsou načteny
z databáze programu. Vystavení prodejního dokladu je otázkou několika minut.
Před tiskem je možné ovlivnit počet tisknutých kopií tiskopisů.
Tisknout je možné:
Kupní smlouvu, nebo fakturu, příjmový pokladní doklad, zmocnění k přihlášení motocyklu, žádost k
odhlášení vozidla, přihlášku k registraci vozidla a interní doklad (pro plátce DPH).
Prodej motocyklu
Vystavit lze též zálohovou fakturu. Při prodeji motocyklu na LEASING zvolíte z databáze leasingovou společnost
a kupní smlouva či faktura se automaticky přizpůsobí požadované variantě prodeje.
Samostatná faktura
- funkci samostatná faktura lze využít při fakturaci za prodej zboží či služby prodejcem, které jsou
zpravidla z oblasti doplňkových činností prodejců motocyklů jde např. o prodej přívěsných vozíků, pneu,
vyčistění vozidla atd. Jde o vyplnění klasického tiskopisu faktury.
Samostatná faktura
|
VRÁCENÍ MOTOCYKLU
|
|
Funkce vrácení motocyklu umožňuje buď vystavení faktury za parkovné, nebo výtisk
předávacího tiskopisu pro případ vrácení motocyklu bez poplatku.
Vrácení motocyklu - fakturace parkovného
Vrácení motocyklu - vrácení bez poplatku
|
REZERVACE MOTOCYKLU
|
Motocykl lze dočasně rezervovat případnému zájemci, včetně vystavení dokladu o rezervaci motocyklu.
Rezervované motocykly jsou v tabulce nabízených motocyklů odlišeny barevně.
Rezervace motocyklu
|
ZMĚNA CENY MOTOCYKLU
|
Program umožňuje provést změnu ceny motocyklu v evidenci, všechny provedené změny jsou uloženy
v databázi pro zpěnou kontrolu. Pokud je při přijetí motocyklu sjednána k určitému datu sleva,
program automaticky v den slevy na slevu upozorní.
Pokud uživatel využívá režim přihlašování uživatelů do programu, je zaznamenána i
zkratka uživatelského jména pracovníka, který změnu provedl.
Změna ceny motocyklu
|
VYPLACENÍ PENĚZ původnímu majiteli
|
Tato funkce umožňuje provést finanční vyrovnání s původním majitelem prodaného motocyklu.
Od prodejní ceny je proveden odpočet provize za zprostředkování prodeje, případně další poplatky
a vystaven výdajový doklad na finanční částku. Dále je možné vystavit fakturu na částku
zaplacené zprostředkovatelské provize.
Doplňkovou funkci (ve spodní části formuláře) je evidence odeslaných (předaných) dokladů
k motocyklu.
Výplata peněz
|
STATISTIKA PRODEJE - GRAFY
|
Okamžitý přehled o realizovaných prodejích s ohledem na zprostředkovatelskou provizi lze
získat modulem statistika prodeje. Kromě přehledu zprostředkovatelských provizí lze sledovat
též výši obratů, což je obzvláště důležité pro neplátce DPH.
Přehledně lze získat informace za zvolené období, požadovaný měsíc či celý rok.
Vše lze vytisknout na tiskárně.
Vstup do tohoto modulu je chráněn heslem, tak aby přístup k těmto informacím nebyl veřejný.
Statistika prodeje - provize za období
Statistika prodeje - provize po měsících
|
PŘEHLED NABÍZENÝCH motocyklů
|
Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na přehled nabízených motocyklů.
O každém z nabízených motocyklů lze získat vyčerpávající podrobné informace. Motocykly jsou řazeny
chronologicky podle přijetí do evidence. Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky.
Ke každému motocyklu je možné vložit libovolný počet fotografií, které lze z náhledu zvětšit kliknutím
na náhledovou fotografii v přehledech motocyklů.
U nabízených i prodaných (vrácených) motocyklů je možné znázornit podrobnější informace,
tzv. kartu motocyklu včetně náhledu fotografie.
Motocykly, které jsou rezervovány zájemcem o koupi vozidla jsou barevně odlišeny
(viz. Béžová barva na ukázce).
Karta motocyklu
Velké foto motocyklu
|
PŘEHLED PRODANÝCH motocyklů
|
Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na přehled prodaných motocyklů.
O každém z prodaných motocyklů lze získat vyčerpávající podrobné informace.
Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky. Standardně jsou řazeny podle
datumu prodeje.
Zakázky u nichž nebyla doposud provedena výplata částky za prodaný motocykl původnímu majiteli
motocyklu je odlišena barevně (viz. červená barva na ukázce).
|
KNIHA ZAKÁZEK
|
Záložka na hlavní obrazovce programu umožňuje rychlé přepnutí na knihu zakázek.
O každé zakázce lze tak získat okamžitě všechny evidované informace. Knihu zakázek je možné
vytisknout na tiskárně.
Program umožňuje setřídění dle libovolného sloupce tabulky. Standardně jsou řazeny podle datumu
příjmu motocyklu.
|
Prověření motocyklu systémem CARDETECT
|
Pomocí této funkce je možné přímo z programu u každého motocyklu provést jednoduchou prověrku shodou VIN kódu motocyklu s databází odcizených
motocyklů
* Policie ČR, zda původ motocyklu byl v minulosti prověřen společností
* CarDetect, nebo zda motocykl je v majetku těchto leasingových společností:
* GE Money
* CCB Finance,
* ŠkoFIN,
* CAC LEASING,
* ČSOB Leasing,
* Essox Leasing,
* Unileasing,
* Vltavín leas,
* sAutoleasing,
* Leasing České spořitelny aj.
Dále tento modul umožňuje automatické vytvoření e-mailu objednávky některé z prověrek motocyklů, které společnost CarDetect nabízí. Součástí modulu je i možnost vytvořit jako přílohu objednávky SCAN technického průkazu motocyklu.
Objednávka CarDetect
|
VYHLEDÁVÁNÍ
|
Pomocí této funkce je možné vyhledat zakázku (motocykl), prakticky podle libovolného klíče.
Současně lze vyhledávat až čtyři slova. Není tedy nutné uvádět, že bude prováděno vyhledávání
podle značky, typu nebo příjmení prodávajícího. Jednoduše stačí do políčka napsat vyhledávané
slovo a během okamžiku je zobrazen výsledek. Výhodou je možnost vyhledávání i podle částí slov.
Vyhledávání je možné provádět z nabízených, prodaných případně všech motocyklů.
O vyhledaném motocyklu je možné zobrazit vyčerpávající podrobné informace.
Vyhledávání
|
SPRÁVCE FOTOGRAFIÍ - fotomanažer
|
Program disponuje modulem pro správu fotografií, která umožňuje tím nejjednodušším
způsobem přiřazovat jednotlivé fotografie k motocyklům. Na uživatele programu jsou kladeny
jen minimální nároky - není nutné se zabývat ani názvy jednotlivých soborů (fotografií).
Pro načtení náhledů na fotografie (viz. ukázka obrazovky) stačí zadat pouze výchozí adresář.
O vše ostatní se postará program automaticky, tzn. optimální velikost fotografií atd.
Vlastní přidávání fotografií je intuitivní, stačí přesunout obrázek motocyklu s využitím myši
do místa pro vybrané fotografie. K jedinému motocyklu není problém přiřadit až 30 fotografií.
Doporučená vstupní velikost digitálních fotografií je 800x600 bodů, program si však
dovede poradit i s jiným rozlišením fotografií, vše si přizpůsobí pro své potřeby.
Přiřazení fotografií ocení uživatel při automatickém vytváření prezentace motocyklů na
interenetu s využitím modulu WWW Export, který je součástí kompletní dodávky programu.
Každý uživatel jistě ocení možnost odeslání fotografií elektronickou poštou pomocí vlastního
odesílacího modulu. (viz. modul pro odeslání e-mail nabídky motocyklu).
FOTO manažer pro vkládání fotografií
|
PŘEHLEDY motocyklů - tiskové sestavy
|
Funkce umožňuje získat přehled s možností tisku dle mnoha kriterií, např. nabízené motocykly,
prodané motocykly za určité období, vrácené motocykly. Vše je možné setřídit dle čísla zakázky,
značky a typu, datumu, ceny a dalších kriterií. Velmi vhodné pro měsíční či roční uzávěrky
hospodaření.
Přehledy motocyklů - tiskové sestavy
|
EXPORT motocyklů NA INZERTNÍ SERVER - TipMoto.com
|
Tento modul umožňuje automatizované zpracování internetové nabídky motocyklů na inzertním moto serveru TipMoto.com.
Informace o motocyklech jsou automaticky převzaty přímo z Evidence
motobazaru, včetně
fotografií. Motocykly které již nejsou nabízeny k prodeji jsou automaticky vyřazeny,
nově nabízené naopak doplněny.
Po vygenerování internetové nabídky je proveden přenos informací na internet.
export na server TipMoto.com
|
EXPORT motocyklů NA INZERTNÍ SERVERY eAutoBazar.com a AutoSoft.cz
|
V rámci předplatného mají uživatelé programu možnost přenášet nabídku motocyklů i na inzertní auto-moto server eAutoBazar.com a AutoSoft.cz.
Modul WWW_Export pro export motocyklů na uvedené inzertní servery nabízí jednoduché a produktivní řešení aktualizace vozidel na internetu.
Vozidla jsou včetně fotografií importována z evidence do přehledné tabulky exportního modulu, odkud se po výběru motocyklů pro odeslání exportují přímo na inzertní servery.
Exportní modul na eAutoBazar.com a AutoSoft.cz
|
ODESLÁNÍ NABÍDKY MOTOCYKLU e-mailem
|
Modul pro odeslání nabídky motocyklu je vhodné využít k odeslání komplexních informací o motocyklu,
kdy zpravidla jako reakci na poptávku z internetu žádají
zákazníci další informace o motocyklu. Mnohdy je napsání takového dopisu poměrně zdlouhavé,
nemluvě o dohledávání informací, vyhledávání fotografií, které budou odeslány v příloze dopisu atd.
Tento problém řeší náš systém velmi efektivně.
Všechny potřebné informace pro odeslání nabídkového e-mailu jsou automaticky načteny z Evidence
Motobazaru , stačí jen odsouhlasit, které informace mají být odeslány. Pouhým kliknutím lze
připojit do přílohy fotografie (rozlišení 800x600 bodů, nebo menší formát 270x200 bodů).
Po vygenerování dopisu stačí stisknout tlačítko odeslat. Odesílání nabídky je prováděno interním poštovním modulem programu Evidence Motobazaru.
Není tedy problém během deseti minut odeslat 5 nabídek motocyklů včetně fotografií.
E-mail - výběr technických informací
E-mail - výběr fotografií
E-mail - koncept dopisu (automaticky generovaný)
|
ADRESÁŘE
|
Adresář POVĚŘENÝCH OBCÍ ČR - obsahuje kontaktní informace o všech registrech vozidel v ČR.
Adresář všech OBCÍ ČR - obsahuje seznam všech 15 513 obcí ČR s uvedením PSČ.
Adresář zákazníků - automaticky se vytváří seznam občanů (dle rodného čísla) a firem (dle IČ),
prodávajících či kupujících vozidla u daného prodejce. Tyto informace jsou z databáze převzaty např. při opětovném nákupu či prodeji vozidla občanem či firmou
Adresář leasingových společností - zde si prodejce zaeviduje spolupracující leasingové společnosti
Databáze motocyklů - program si automaticky vytváří dle VIN kódu databázi motocyklů, která byla v motobazaru prodána či vrácena
pro možnost zpětné identifikace vozidla (opětovnéh prodeje atd.)
Adresář POVĚŘENÝCH OBCÍ ČR
Adresář všech OBCÍ ČR
|
SMS KOMUNIKACE
|
Možnost zasílání SMS zpráv přímo z programu, rychlá komunikace s prodávajícím a kupujícím. Využívá též interní adresář
zákazníků, možnost přednastavení standardních frází pro snadné informování zákazníka. Výhodou je i možnost postupného zápísu více SMS
a po-té hromadného odeslání až při připojení k internetu.
Funguje pro všechny mobilní operátory, bez reklam. Zasílání SMS zajišťuje společnost SMS operátor.
SMS komunikátor - psaní SMS s využitím adresáře
Historie odeslaných SMS
|
Modul POKLADNÍ KNIHA
|
Do pokladní knihy jsou chronologicky evidovány veškeré hotovostní operace motobazaru, položky do pokladní knihy vstupují
automaticky z jednotlivých modulů programu, samozřejmostí je i ruční vstup položek, jejich možná oprava a výmaz.
Pro vstup do tohoto modulu lze nastavit uživatelská práva.
Modul Pokladní kniha
|
ÚPRAVA TISKOPISŮ - tiskových sestav
|
Program Evidence MotoBazaru umožňuje 100% možnost úpravy přednastavených tiskopisů ze strany uživatele programu.
U všech položek je možné měnit velikost písma,
typ, umístění textu atd. Ovládání editoru tiskových sestav není s ohledem na velké možnosti
přehnaně náročné, zvládne jej průměrný uživatel. Názorně je práce s tímto modulem demonstrována
ve videonápovědě programu.
Při každém kroku návrhu je možné zobrazit náhled před tiskem, což umožňuje reálný pohled na
tiskový výstup. Můžete si tedy vytvořit tiskopisy dle zcela vlastních představ jak po grafické
stránce tak po obsahové, včetně loga firmy atd.
V případě zájmu provedeme úpravu tiskopisů dle přání zákazníků sami.
Úprava tiskopisů - tiskových sestav
Editor pro úpravu tiskopisů
|
VOLBA TISKOPISŮ - (nastavení tiskových šablon, počtu kopií aj.)
|
Program umožňuje výběr z více než 80 přednastavených tiskopisů.
Od zprostředkovatelských smluv, přes kupní smlouvy, faktury, přehlášenky v registru motocyklů,
plné moci po příjmové, výdajové doklady a mnoho dalších. Dále je zde možno přednastavit počet
tisknutých kopií každého formuláře.
Nebude-li některý z tiskopisů vyhovovat vašim představám může tyto uživatel upravit v editoru
tiskopisů, který je přístupný právě z tohoto modulu. Uživatel si může vytvořit vlastní tiskopis
dle svých představ.
Volba tiskopisů - ukázka zprostředkování
|
NASTAVENÍ HLAVIČKY FIRMY
|
Identifikační údaje firmy lze nastavit ve volbě Nastavení firmy.
U firem s více pobočkami lze nastavit pobočku a její sídlo.
V nastavení nechybí ani e-mailová adresa a adresa www stránek motobazaru.
Dále umožňuje funkce načtení vlastního loga firmy, které je dále použito na tiskopisech.
V případě potřeby je možné zadat i více bankovních účtů.
|
PARAMETRY PROGRAMU - uživatelské nastavení
|
Funkce uživatelské nastavení umožňuje přizpůsobit chování programu přesně podle potřeb
konkrétního prodejce. Lze zde nastavit zda je motobazar plátcem či neplátcem DPH,
přednastavit provize případně parkovné atd.
Uživatelské nastavení
|
Nastavení číslování dokladů
|
Uživatelé mají možnost vybrat si z více stylů číslování dokladů, ať už jde o doklady
související s příjmem vozidla (zprostředkovatelská smlouva, smlouva o odkoupení vozidla)
nebo doklady související s prodejem či vrácením motocyklu. Vyhovět lze většině požadavků.
Číslování dokladů probíhá automaticky.
Číslování - Přijaté zakázky
Číslování - Faktury
|
PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE
|
Nároční uživatelé, především z řad větších firem o více zaměstnancích mají možnost
přidělit jednotlivým uživatelům programu uživatelské jméno a heslo pro vstup do programu.
Toto umožňuje rychlý přehled o tom, kdo motocykl přijímal, fakturoval, kdo provedl změnu
ceny motocyklu atd.
Jednotlivým uživatelům programu lze přidělit i uživatelská práva.
Nejvyšší uživatelské právo je přiděleno kategorii "majitel",
která může do všech částí
programu - včetně statisky o prodeji, mazání motocyklů atd. Dalšími kategoriemi jsou
"administrativní pracovník" a "technik". Všem lze odlišně
nastavit uživatelská práva.
Uživatelé programu
Nastavení práv uživatelů
|
VÍCEUŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ - nastavení více firem
|
Program umožňuje současnou evidenci více firem.
Umožňuje současnou evidenci až čtyř firem, každá firma má oddělené prostředí nabízených a
prodaných motocyklů. Podmínkou využití víceuživatelského prostředí je registrace jednotlivých
uživatelů.
Pomocí funkce víceuživatelského prostředí je možné využít možnosti rychlého přepnutí do režimu
Demoverze případně do režimu Výuka, který umožňuje na odděleném datovém prostředí vyzkoušet
všechny funkce programu. Funkce se osvědčila zejména při zapracování nových pracovníků v
motobazarech atd.
Volba pro přepínání mezi jednotlivými registrovanými prodejci je umístěna na hlavní
obrazovce v pravém dolním rohu.
Nastavení více uživatelů (firem) v programu
|
-
MZDY - podklady
|
Modul umožňuje vytváření sestav podkladů pro mzdy zaměstnanců (techniků, administrativních pracovníků) dle různých kritérií.
Výstupem je soupis provizí realizovaných jednotlivými pracovníky učastnících se na prodejích motocyklů. Výpisy lze provést v rozmezí
zadaných datumů, dle jmen techniků, administrativních pracovníků aj.
Mzdové podklady
|
PŘENOS motocyklů MEZI FIRMAMI (EXPORT - IMPORT)
|
Program umožňuje velmi jednoduše vzájemný přenos motocyklů mezi registrovanými firmami. Přenášet je možné i fotografie k motocyklu.
Pokud jsou pobočky motobazarů regionálně vzdáleny, probíhá přenos motocyklů mezi pobočkami prostřednictvím internetu. Motocykl je z pobočky přenesen funkcí EXPORT
a vzdálená pobočka provede IMPORT motocyklu.
|
SMAZÁNÍ MOTOCYKLU, STORNO PRODEJE, PŘEVODY MOTOCYKLŮ
|
Program disponuje podpůrnými funkcemi pro smazání nabízeného, prodaného nebo vráceného motocyklu
z evidence, storno prodeje atd.
Dalšími funkcemi jsou Převod motocyklu ze zprostředkování prodeje na výkup a opačně.
Ukázka - Storno prodeje
|
TECHNICKÁ PODPORA - odeslání dotazu
|
Velmi jednoduše lze kontaktovat autory programu integrovaným modulem elektronické pošty.
Na dotazy našich uživatelů odpovídáme v nejkratším možném termínu.
Pro případ řešení technického problému umožňuje automatické odeslání archivního souboru.
Odesílání probíhá prostřednictvím našeho poštovního serveru.
|
KONFIGURÁTOR SÍŤOVÉHO PROVOZU
|
Plná verze programu verze PROFI-plus je licencovaná pro plný provoz v počítačové síti. K jednoduchému nastavení síťového
provozu slouží program NET_SETUP, který je součástí instalace programu.
Konfigurátor síťového provozu
|
VIDEONÁPOVĚDA - odeslání dotazu
|
Všechny funkce programu jsou podrobně vysvětleny v multimediální videonápovědě, která
demonstruje práci s programem včetně mluveného komentáře. Videonápověda umožní seznámení práce
s porogramem v nejkratším možném čase.
|
AKTUALIZACE PROGRAMU
|
Aktualizace programu je prováděna stažením nových souborů pomocí aktualizačního modulu prostřednictvím internetu.
Aktualizace programu
|